新华社哈尔滨7月17日电（记者 王茜 梁书斌） 公证服务一方面要便民，简化手续、降低门槛；另一方面又要“严把关”，严格程序、谨慎审核。这看似不可调和的矛盾，公证行业正在努力寻求破解之道——公证服务信息化。
“要想方便群众，当务之急是推进公证业务信息化。要建设公证业务网络服务平台，提高公证申请、受理、登记、审批、出证等环节的信息化水平。对于具备网上申办条件的公证事项，可以实行网上申请、网上受理、网上审核、网上缴费，推行一条龙、一站式服务。”司法部副部长熊选国表示。
近期，司法部下发通知，在10个省份试点部署对部分公证事项开展群众办理公证“最多跑一次”试点工作。公证机构可以充分运用互联网信息技术，将申办公证需要提交材料的内容和标准在公共网络平台上公布，方便当事人查询。同时，发布办理公证的APP客户端，公开咨询电话和网上咨询路径，设置便于操作、便于审查、核实的服务流程，建立当事人与公证员沟通的交流机制，将公证服务关口前移。
公证管理机构人员编制少，管理力量不足，可能影响公证业务质量。如何有效监管公证质量？实现“耳聪目明”？司法部律师公证工作指导司副司长施汉生表示，同样要向信息化要战斗力、要生产力。在公证行政管理和行业管理系统运行后，公证管理部门要使用实时传输技术，全面提升行业管理的执行力，确保各项工作及时同步推进，避免延误。
有关专家同时指出，公证业务数据和信息是一个“富矿”，不应该让它们仅仅停留在公证卷宗上，堆砌在档案库房里，而是要依法妥善地加以发掘和利用。据介绍，目前上海、江苏、湖北、浙江、广东、云南等地，陆续实现了公证与公安、民政、卫生、档案管理等行政部门的数据联网。
“但这还远远不够。下一步，各地要进一步加大沟通协调的力度，加强与外事、公安、民政、国土、住建、卫生、档案等部门的协作配合，建立完善公证服务查询系统，开放给有关部门查询使用，同时实现与这些部门的数据互联对接，为办理公证业务提供有效的信息核实手段。”熊选国说。
